5 Quick Tips A kan Sarrafa Sigar
Gabatarwa
Ikon sigar shine a software kayan aiki wanda ke taimaka muku waƙa da canje-canje ga fayilolinku da takaddun ku. Yana da amfani musamman idan kuna aiki azaman ɓangare na ƙungiya, amma ko da kuna aiki kaɗai, sarrafa sigar yana da fa'idodi da yawa. Ana kwatanta shi sau da yawa don adana abubuwan ajiya don mahimmanci bayanai - maimakon adana kwafi da yawa na takarda iri ɗaya da rasa waƙa da su duka, sarrafa sigar tana adana kowane canji da kuka yi a lambar ku ko takaddun ku ta yadda za a iya dawo da su cikin sauƙi daga baya.
1) Kiyaye Duk Tsohon Siffar Fayilolinku
Ana adana duk nau'ikan nau'ikan don a iya mayar da su duk lokacin da ake buƙata. Wannan yana da kyau saboda yana nufin cewa idan wani abu ya yi kuskure tare da ɗaya daga cikin mafi kwanan nan, to, koyaushe kuna iya komawa zuwa juzu'in farko kuma ku kwatanta canje-canjen da aka yi.
2) Ci gaba da Ci gaba da Zamantakewa tare da Membobin Tawaga
Har ila yau, sarrafa sigar yana ba ku damar ganin wanda ya ajiye wanne sigar, yana sauƙaƙa wa kowa a cikin ƙungiya don yin haɗin gwiwa tare akan fayiloli ba tare da bata lokaci ba wajen bin diddigin duk kwafin kwanan nan.
3) Dubi Wanda Yayi Canji Da Lokacin da Akayi
Baya ga samun damar dawo da tsoffin juzu'in takardunku, tare da sarrafa nau'in kuma kuna iya ganin daidai lokacin da waɗannan canje-canjen suka faru, don haka idan wani abu ya ɓace to akwai bayanan lokacin da aka canza shi da kuma ta wanene. Wannan yana sa haɗin gwiwar ya fi sauƙi saboda kuna da cikakkiyar ganowa akan kowane canje-canjen da aka yi a fayilolinku.
4) Ci gaba da Tsara Fayilolinku da Sauƙi don Karanta
Wani bangare na sarrafa nau'in shi ne cewa yana iya sa fayiloli su zama masu karantawa da sauƙin fahimta ta hanyar bin diddigin duk wani canje-canje da aka yi a fayilolin - alal misali, idan kun ƙara sabon sakin layi to wannan za'a iya haskaka shi ta yadda a sauƙaƙe ganin wanene. sassan lambar ko rubutu sababbi ne idan aka kwatanta da tsofaffin sigar. Wannan ya sa haɗin gwiwar ya zama mafi sauƙi saboda za ku iya ganin abin da aka canza a fili kuma me yasa ba tare da komawa baya ta hanyar watanni ko shekaru masu daraja ba.
5) Hana Duk Canje-canjen da Ba'a so Ko Rubutun Hatsari
A ƙarshe, sarrafa sigar yana taimakawa kariya daga canje-canjen da ba'a so da sake rubutawa na bazata ta hana faruwar waɗannan abubuwa da farko. Misali, idan kuna aiki akan faifan da aka raba tare da wani kuma suka sake rubuta ɗaya daga cikin fayilolinku tare da nasu canje-canje, to zaku iya dawo da sigar ku cikin sauƙi a kan fayil ɗin daga baya - ana yin wannan ta atomatik ta yawancin sarrafa sigar. kayayyakin aiki, don tabbatar da cewa babu damar asarar bayanai!
Kammalawa
Kamar yadda kake gani, sarrafa sigar yana da fa'idodi da yawa - ko da wane nau'in aikin da kuke yi ko wanda kuke aiki tare. Yana sa haɗin gwiwar ya fi sauƙi, yana kiyaye duk takaddun da aka tsara don sauƙin karantawa da fahimta kuma yana tabbatar da cewa an hana duk wani canje-canje maras so! Idan kuna son ƙarin sani game da yadda sarrafa sigar zai iya amfanar ƙungiyar ku, me zai hana ku gwada amfani da shi don kanku a yau?
