Ci gaba da karantawa don koyon yadda zaku iya kare kasuwancin ku daga mafi yawan al'ada hari ta yanar gizo. Batutuwan guda 5 da aka rufe suna da sauƙin fahimta, kuma suna da tsada don aiwatarwa.
1. Ajiye bayanan ku
Ɗauki madadin bayananku na yau da kullun, kuma gwajin ana iya dawo dasu.
Wannan zai rage rashin jin daɗi na kowane asarar bayanai daga sata, wuta, sauran lalacewar jiki, ko kayan fansa.
Gano abin da ake buƙatar tallafi. A al'ada wannan zai ƙunshi takardu, hotuna, imel, lambobin sadarwa, da kalanda, adana su a cikin ƴan manyan fayiloli gama-gari. Maida tallafi daga cikin kasuwancin ku na yau da kullun.
Tabbatar cewa na'urar da ke ɗauke da wariyar ajiya ba ta haɗa ta dindindin zuwa na'urar da ke riƙe da kwafin asali, ba a zahiri ko a kan hanyar sadarwa ta gida ba.
Don sakamako mafi kyau, yi la'akari da tallafawa ga gajimare. Wannan yana nufin ana adana bayanan ku a wani wuri daban ( nesa da ofisoshi/na'urorinku), kuma zaku iya samun damar shiga cikin sauri, daga ko'ina. Duba kundin samfuran mu don sabar madadin girgije mai shirye-shiryen kasuwanci.
2. Kiyaye na'urorin tafi da gidanka lafiya
Wayoyin hannu da allunan, waɗanda ake amfani da su a waje da amincin ofis da gida, suna buƙatar ƙarin kariya fiye da kayan aikin tebur.
Kunna Kariyar PIN/Password/Ganewar sawun yatsa don na'urorin hannu.
Sanya na'urori ta yadda lokacin da aka ɓace ko aka sace su iya zama ana bin sawu, gogewa daga nesa, ko kullewa daga nesa.
Ka riƙe na'urorin da duk shigar apps na zamani, amfani da 'sabunta ta atomatik' zabin idan akwai.
Lokacin aika bayanai masu mahimmanci, kar a haɗa zuwa wuraren Wi-Fi na jama'a - yi amfani da haɗin 3G ko 4G (gami da haɗawa da dongles mara waya) ko amfani da VPNs. Duba kundin samfuran mu don sabar VPN mai shirye-shiryen girgije.
3. Hana lalacewar malware
Kuna iya kare ƙungiyar ku daga ɓarnar da 'malware' (mummunan software, gami da ƙwayoyin cuta) ke haifarwa ta hanyar ɗaukar wasu dabaru masu sauƙi da rahusa.
Yi amfani da riga-kafi software akan dukkan kwamfutoci da kwamfutoci. Shigar da ingantaccen software kawai akan allunan da wayoyin hannu, da hana masu amfani da zazzage aikace-aikacen ɓangare na uku daga tushen da ba a san su ba.
Cire duk software da firmware ta hanyar aiwatar da sabbin abubuwan sabunta software da sauri daga masana'anta da masu siyarwa. Yi amfani da 'sabunta ta atomatik' zabin inda akwai.
Sarrafa samun dama ga kafofin watsa labarai masu cirewa kamar katunan SD da sandunan USB. Yi la'akari da guragu tashoshin jiragen ruwa, ko iyakance damar yin amfani da kafofin watsa labarai da aka sanyawa takunkumi. Ƙarfafa ma'aikata don canja wurin fayiloli ta imel ko ajiyar girgije maimakon.
Kunna Tacewar zaɓinku (hada da mafi yawan Tsarukan aiki da) don ƙirƙirar yanki mai ɓoyewa tsakanin hanyar sadarwar ku da Intanet. Duba kundin samfuran mu don sabar bangon bangon girgije mai shirye-shiryen kasuwanci.
4. Guji hare-haren phishing
A cikin hare-haren phishing, masu zamba suna aika saƙon imel na karya suna neman bayanai masu mahimmanci kamar bayanan banki, ko ƙunshi hanyoyin haɗin yanar gizo masu ƙeta.
95% na keta bayanan sun fara ne da hare-haren phishing, matsakaicin ma'aikaci yana karɓar imel ɗin phishing 4.8 a kowane mako, kuma matsakaita harin phishing na iya kashe kasuwancin ku dala miliyan 1.6.
Tabbatar da ma'aikata kar a bincika yanar gizo ko duba imel daga account tare da Gatan gudanarwa. Wannan zai rage tasirin nasarar hare-haren phishing.
Duba don malware da kuma canza kalmomin shiga da wuri-wuri idan kuna zargin an sami nasarar kai hari. Kada ku azabtar da ma'aikata idan sun fada cikin harin da aka kai musu. Wannan zai hana bayar da rahoto nan gaba daga ma'aikata.
Madadin haka, sa jami'an tsaron ku suyi aiki mako-mako, kowane wata, ko kwata-kwata gwajin phishing don mai da hankali ga mai amfani fadakarwa kan tsaro ƙoƙarin horarwa akan waɗanda suka fi rauni a cikin ƙungiyar ku.
Bincika alamun bayyanannun phishing, kamar rashin kyawun rubutu da nahawu, or low quality versions na tambura masu ganewa. Shin adireshin imel ɗin mai aikawa yana duban halal, ko yana ƙoƙarin yin kwaikwayon wani da kuka sani? Duba kundin samfuran mu don sabar phishing shirye-shiryen kasuwanci don horar da wayar da kan masu amfani da tsaro.
5. Yi amfani da kalmomin sirri don kare bayanan ku
Kalmomin sirri - idan an aiwatar da su daidai - kyauta ne, mai sauƙi, kuma hanya mai inganci don hana mutane marasa izini shiga na'urorinku da bayananku.
Tabbatar da duk kwamfyutocin kwamfyutoci da kwamfutoci amfani da kayan ɓoyewa wanda ke buƙatar kalmar sirri don taya. Kunna kalmar sirri/kariyar PIN or gane hoton yatsa don na'urorin hannu.
Yi amfani da Tantance Multi Factor (MFA) don mahimman gidajen yanar gizo kamar banki da imel, idan an ba ku zaɓi.
Guji amfani da kalmomin sirri da ake iya faɗi kamar sunayen iyali da dabbobi. Ka guji kalmomin sirri na gama gari waɗanda masu laifi za su iya tsammani (kamar passw0rd).
Idan kun manta kalmar sirrin ku ko kuna tsammanin wani ya san shi, ku gaya wa sashen IT ɗin ku nan da nan.
Canja tsoffin kalmomin sirri na masana'anta cewa ana ba da na'urori da su kafin a raba su ga ma'aikata.
Samar da amintaccen ajiya don haka ma'aikata za su iya rubuta kalmomin shiga kuma su kiyaye su daga na'urar su. Tabbatar cewa ma'aikata za su iya sake saita kalmar sirri ta kansu cikin sauƙi.
Yi la'akari da amfani da mai sarrafa kalmar sirri. Idan kuna amfani da ɗaya, tabbatar da cewa kalmar sirri ta 'master' wacce ke ba da damar shiga duk sauran kalmomin shiga ɗinku yana da ƙarfi. Duba kundin samfuran mu don sabobin sarrafa kalmar sirrin girgije mai shirye-shiryen kasuwanci.
